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        会计从业《会计电算化》基础知识点:数据透视表的插入

        上传时间: 2018-08-11 14:28:12 来源:用户上传
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          一、数据透视表的插入

          数据透视表是根据特定数据源生成的,可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。

          数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据,而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。

          1、数据透视表的创建

          Excel 2003:数据—数据透视表和数据透视图命令,按“数据透视表和数据透视图向导”提示操作。Excel 2003中,数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成,可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段,设计出不同结构的数据透视表。

          Excel 2013:插入—数据透视表或推荐的数据透视表。Excel 2013中,数据透视表的布局框架由筛选器、行、列和值等要素构成。

          2、数据透视表的设置

          (1)重新设计版面布局

          在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项,将其拖出,将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置,报表的版面布局立即自动更新。

          (2)设置值的汇总依据

          值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。

          数据透视表上右键单击—值汇总依据。

          (3)设置值的显示方式

          值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。

          数据透视表上右键单击—值显示方式

          (4)进行数据的筛选

          分别对报表的行和列进行数据的筛选,系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。

          (5)设定报表样式

          数据透视表中,既可通过单击“自动套用格式”(适用于Exce1 2003,单击“格式”菜单后进入)或“套用报表格式”(适用于Exce1 2013)按钮选用系统自带的各种报表样式,也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式。

          Excel 2013:数据透视表工具—设计。

          二、图表的插入

          框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表,选择“插入”菜单或功能区中的“图表”选项卡,按照相关步骤操作可完成图表的插入。图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义,而且可以适当调整大小及其位置。


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